困った問題が…

今年のライブラリーフェスティバル県大会は，たらみ図書館を会場に予定しています。
もう，予約も入れているのですが，ここを県大会の会場にするのははじめてです。
それで，改めて，県大会の計画を立てなければいけません。

会場の広さを確認するために，先日資料をいただいてきましたが，海のホールのフロアーに机と椅子を並べた数字がありませんでした。
階段状の座席を使用した場合は200以上の座席があるので大丈夫なのですが，これまでの形式で生徒交流会を行うとすればどうなのか…。
今日電話をして，質問しました。

答え…机と椅子を使用した場合は120人。イスだけの場合は200人以上。
ということは，机を囲んで少人数のグループに分かれて…というこれまでのやり方では，これまでの参加者数は入らないということになります。

さて，どうするか。
役員の先生方に知恵を出していただかなければ…。