テーブルの数

高教研図書館研究部会の会議があって、出席してきました。
会議のほうは、報告事項と承認事項がほとんどでしたが、会場校の図書館を見学できることが楽しみ。
１年ぶりに訪問して、写真も許可を得て（生徒がいない時間帯に）撮らせてもらいました。

写真を撮りながら、何か取り入れることができそうな点は…と考えていましたが、たとえば、テーブルの数。
この学校は、８人掛けのテーブルを２つくっつけて、サイドにも椅子を置いていて、１８人座れるようになっていました。あとキャレルデスクが４人分。
テーブルは、小さめの楕円テーブル（本が置いてあります）が２つとビデオ視聴用のディスプレーが２台並んだテーブルが１つ。
授業で１クラス４０人分が作業をするには足りません。

その分、ソファーがたくさんあります。
座るだけならば、十分足ります。

うちの図書館は、６人掛けのテーブルが６台。
これでけっこう場所をとるし、授業で使うこともあまりないので、椅子は十分置いておいて、テーブルは減らしてもいいのかもしれないと思いました。


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ラベルの貼り替え

新着図書情報は第３号を起案し、決裁をいただきました。
来週月曜に配付予定。

除籍作業は第２弾をデータ入力し、リストを作成したところまでで、進んでいません。
あとは起案すればいいだけなのに…。
来週何とかします。

背ラベルが大量に見つかった（昨年度までは本屋さんに
貼ってもらっていたのに）ので、貼り直します。
今貼ってある（本屋さんが貼っていた）のは、分類記号だけで著者記号がありません。
特に文学の棚は著者記号がないと、生徒は棚に置けないでしょう。
ペン書きのものでは消えかかっているのもあるし…。
ＰＣで印刷して木曜から貼り始めました。
まだ文庫本のア行だけですが。

貼る本は、2000年以降に発行された本にしています。
こうすれば、古い本＝手書き　とわかるので、除籍の時にさばけるかなあと。


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視聴覚機器

うちの図書館にある視聴覚機器は、
大型テレビ（薄型）　１台
小型テレビ（ブラウン管式）　３台
ＶＨＳデッキ　１台
ＶＨＳ・ＤＶＤプレーヤー　３台
ＤＶＤプレーヤー　２台
ステレオミニコンポ　１台

今日の放課後、使えるか使えないかを、全てチェックしました。

テレビとＤＶＤプレーヤーはどれも使えましたが、
VHSデッキは全く使えず、ＶＨＳ・ＤＶＤプレーヤー３台のうち、1台は全くだめ、１台はＤＶＤだけ使用可能、１台はＶＨＳ・ＤＶＤどちらも使用可能。
ステレオはＣＤプレーヤーが使用できませんでした。

使用できないものは、購入してから１５年のもので、ビデオカセットが入らない、入っても反応しない状況。

今あるものを最大限に使うために、ＶＨＳ・ＤＶＤ一体型で唯一動くものを大型テレビに接続。
小型テレビにはＤＶＤプレーヤーを接続。
また、ステレオにＣＤを再生できるＤＶＤプレーヤーを接続して、ＣＤも聴けるようにしました。
せっかくあるものは、うまく使わなければ。


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過去にさかのぼって…

除籍作業の第２弾に入っています。
今回は２６８冊。
データが不備な部分を補って、起案できる状態になりました。

で、今まで除籍されている本について、ＰＣに入っているデータと原簿、除籍簿とを照合する作業をしました。
というのは、原簿で前回除籍した本を抹消する作業をしていて、「除籍」の印が押してあって、抹消線も引いてあるのに、日付がなく、番号がふってあるものを見つけたからです。
この形式で抹消の表記がされている本は、除籍簿が見つかりませんでした。
いったい、いつ除籍されたのかが謎のまま…。

平成１９・２０年度に３０００冊以上の除籍がされていました。
ところが、今回私が除籍した本の抹消作業をしていたら、その時に除籍したという表記が。
除籍はしたものの、本を廃棄していなかったと思われます。
また、１９・２０年度の除籍簿とＰＣのデータが一致しない部分も。

もっとさかのぼると、１９９７年頃に除籍したリストが。
これは、管理職の印がなく、正式な除籍簿と言えるかどうか。
このリストにあった本が、１９・２０年度の除籍で再びリストアップされたものも。
また、原簿で抹消されていなくても、現物はもう「なさそう」なものも…。
というように、データがかなり混乱しています。

何とかならないものかと、少しチェックをしましたが、やめました。
夏休みに蔵書点検をしっかりやって、除籍簿を確認し、もうここにない本を「除籍」していくことにしました。

混乱の元は…。
１９９７年に図書館改装とＰＣが導入されたころにありそうてす。
データベース化するときに、本にバーコードを貼りますが、もともとの蔵書番号とバーコードの番号が一致していません。
バーコートーを貼って、とりあえずデータベースをつくるのには、棚に並んでいる順にバーコードを貼るのが手っ取り早いですが、図書原簿との照合がすごく面倒になります。
データベースにもとの蔵書番号がちゃんと入っていればまだいいのですが、それも面倒で入力されていないものが少なくありません。
そうすると、データの不備なものが増え、除籍のときにも、図書原簿から探し出して抹消するのが、また面倒になります。
そして、原簿では抹消せず、ＰＣ上だけで「除籍」してしまう。
これでチェックが甘くなってしまったのではないかと、私は考えています。

それから、２００６年頃に、ＰＣのデータが二重、三重になっていたのですが、どうも当時の担当者がＰＣの扱いに慣れていなかったのでは、ということもわかってきました。
担当者が代わって、ＣＤ・ＤＶＤや寄贈図書に振る番号をいきなり変えたりしたことも。
振り方がシンプルなルールだったら、後任のひとも分かりやすかったでしょうに、今ではグダグダになっていました。

ということで、チェック作業はいったん終わって、除籍をできるだけやって、夏休みの蔵書点検をきちんとやって（これも昨年までは中途半端だったようで…）から、解決したいと思います。


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入口の柱

何とかしたいと、ずっと考えていた入口正面の柱を、ようやく変えました。


左がｂｅｆｏｒｅ、右がａｆｔｅｒ。

すのこを使った手作りのものでしたが、面出しできる冊数が少なくて物足りなく感じていました。
もっとたくさん置けるものをと考えて、１００円ショップで買えるものを使いました。

ネットをとりつける支柱は、ホームセンターで購入しまたが、支柱は１００円ショップで買った４５ｃｍ長の木材３本に固定。それを柱に立てかけました。
倒れたり、ずれたりしないように、柱にＬ字フックをとりつけて、それに引っかけています。
一番良い場所なので、新着図書の中のおすすめ本を置いています。


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進捗状況

高校総体の代休日で、自宅にいます。
少し時間に余裕があるので、今まで書いてきたことについて、進捗状況を。

ＰＣのデータの整理
二重に登録されていた分は、図書原簿と確認しながら削除（ソフト上で除籍）。
検索して、なぜか２冊同じものが表示されていた県については、ＣＡＳＡの情報交換掲示板で質問して、原因が分かりました。この件もクリア。

西向きの窓の日差し
ブラインドのすき間から西日が入ってくるのを防ぐために、ＵＶカットのシールを窓ガラスに貼りました。
予算の関係で、とりあえず、書架に西日が当たらないようになる部分だけですが…。

新着図書
連休明けに発注していた本、昨日届いた分で全部揃いました。
早く届いたものから、受入作業を進めていたので、今週中に排架できそうです。
生徒（１人ですが…）が、ブックコート貼りを手伝ってくれて助かりました。
新着図書情報を早く作らないと。

除籍作業
決裁が下りてから、３２５冊分のリストと現物をチェック。
ひもでくくって、あとは環境倉庫に移動させるだけの状態に。
現在、図書原簿の抹消作業中。

書架見出し
文学の五十音、主な作者の見出しと、文学以外の分類別見出しを作成。
もう少し補充が必要な分野がありそうです。

ＣＤを寄贈
うちの図書館では、寄贈図書の受入手続きが少し煩雑だったので、その見直しを兼ねて、私の持っていたＣＤを寄贈。
大昔、吹奏楽部の顧問をしていた時に集めていたＣＤから４枚。
ＣＤは著作権関連の法律上、貸出は問題なくできるようなので、吹奏楽部員に借りてもらえたらと思っています。

今後やりたいこと
除籍をもっと進めます。
まだ書架に余裕がないし、抜き出しおいた昭和の本がまだ山積み。

入ってすぐの柱
新着図書のコーナーか、おすすめ本のコーナーにするか、まずはどんな棚を作るか…。

…とやっているうちに、２か月がたってしまいました。


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