1995年7月10日 [うちの図書館]
この日付に受け入れた蔵書が5000冊以上あることに、「PC上」ではなっています。
もちろん、たった1日で受け入れ作業ができるはずもなく、開校準備のためでもありません(開校した日付が受入日になっているものは数千冊あります)。
これは、どうも、データベース化する際に、受入日を確認しながら入力する手間を省くために、とりあえず一括入力したのではないかと思われます。
実物や原簿を見ながら後日訂正すれば…と言っているうちに25年たってしまった、という。
実際、やろうとすると、すごく面倒な作業です。
このほかにも、蔵書管理番号がPCに入力されていなかったり、本や目録カードの番号と図書原簿の蔵書管理番号が違っていたりして、前の学校司書さんは何とかしたいと、こつこつ作業をされていました。
で、私もそれを引き継いでやろうとしています。
今やらなくても、除籍をする際に、その本だけ調べていけばいいのかもしれませんが、次の人に引き継ぐときに、できるだけ楽をしてほしいと思って…。
もちろん、たった1日で受け入れ作業ができるはずもなく、開校準備のためでもありません(開校した日付が受入日になっているものは数千冊あります)。
これは、どうも、データベース化する際に、受入日を確認しながら入力する手間を省くために、とりあえず一括入力したのではないかと思われます。
実物や原簿を見ながら後日訂正すれば…と言っているうちに25年たってしまった、という。
実際、やろうとすると、すごく面倒な作業です。
このほかにも、蔵書管理番号がPCに入力されていなかったり、本や目録カードの番号と図書原簿の蔵書管理番号が違っていたりして、前の学校司書さんは何とかしたいと、こつこつ作業をされていました。
で、私もそれを引き継いでやろうとしています。
今やらなくても、除籍をする際に、その本だけ調べていけばいいのかもしれませんが、次の人に引き継ぐときに、できるだけ楽をしてほしいと思って…。
2021-01-05 23:09
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