仕事時間の調査

「分掌業務負担調査」ということで、調査がありました。
今まで、具体的に時間を計算したことがなかったので、
良い機会ですが、ちゃんと合っているかどうか…。
概算でいいということだったのですが、
ちゃんと見積もられているかどうか…。

1　新入生オリエンテーションの準備　3時間
新入生オリエンテーションで配付する資料の作成　２時間
　　　話の内容の検討　１時間
2　図書委員会（生徒）資料の作成　7時間
　　　年度初めの委員会で使用する資料作成　１時間
　　　全校一斉リクエストの資料作成とアンケートの集計　６時間
3　「朝の読書」実施要領作成　3時間
　　　年度当初の実施要領、配付資料「Ｔｈｅ　ＡＳＡＤＯＫＵ」の作成　３時間
4　「新着図書情報」の作成　40時間
　　　Ｂ４判２枚で５時間×年間８回発行
　　　（内容の簡素化で　３時間×８＝２４時間短縮が可能）
5　県教委の諸調査　2時間
４月の調査　１時間　　　１２月の調査　１時間
6　除籍作業　42時間
　　　本の選択（８時間）＋資料作成（２時間）＋
　　　図書原簿の抹消などの作業（４時間）＝１４時間
　　　これを年間３回実施　　（消印の押印などを
　　　生徒に手伝ってもらうと　２時間×３＝　６時間短縮が可能）
7　選書作業　50時間
　　　本の選択（８時間）＋資料作成（２時間）＝１０時間
　　　これを年間５回程度実施
8　装備作業　72時間
　　　本のカバーの整形（２時間）＋ブックコートフィルム貼り（５時間）
　　　＋押印（２時間）　　これを年間８回程度実施　　
　　　（作業の一部を生徒に手伝ってもらうと
　　　　５時間×８＝４０時間短縮が可能
　　ただし、考査期間と重なるなどして、ほとんど
　　　　手伝ってもらえなかった）
9　蔵書点検　16時間　
　　　学校司書（午後のみ）と分担して８時間×２日
　　　（１人では８時間×３日）
10　図書館報「大地」作成　10時間
　　　１面は依頼した原稿の調整だけなので１時間
　　　２～４面は各３時間　
11　「朝の読書」等アンケートの実施　14時間
　　　アンケートの作成　１時間
　　　データ入力と処理、考察　１３時間
12　新入生および新規赴任職員のデータ登録　3時間
　　　図書管理システムへのデータ登録と生徒用個人カードの作成　３時間
13　図書館の開館、昼休みの監督　90時間
　　　週３時間　×　３０週
合計　352時間
　　　生徒の手伝いで時間を短縮できた場合、３００時間
　　　（さらに１３を除くと　２１０時間）
　　　６・８・９・１２・１３以外は、主に自宅でしています。

かなりの時間を使っているなあと思いますが、実際にはもっと時間がかかっているような気がします。
要領が悪い…。


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