エクセルで図書原簿 [データベース化2008年度]
長崎県では,図書原簿を昔の帳簿でなく,パソコンで打ち出した物でも良いようになっていて,書式が提示されています。
前任校では「探検隊」を使っていましたが,「探検隊」で印刷される「図書原簿」の書式は,県の物と違っていたので,エクセル形式で出力したデータを貼り付けるだけで県の書式に書き換えられるワークシートを作っていました。
それで,今回,「探調TOOL」のデータを貼り付けるだけで県の書式に書き換えられるワークシートを作りました。
こちらに来てからは,学校司書の先生がパソコンを使えないために,手書きで原簿を作成していました。
昨年度からは,司書の先生の負担を軽減するために,私がエクセルで原簿を作成するようにしましたが,「探調」を導入してから,データ入力の二度手間をなくすために,「探検隊」のものに手を加えてみました。
原簿や日誌など「探調」の印刷物は,なぜかB4判で設定されています。
書式も県の物と違うので,何とかできませんかとソフト業者に相談したところ,CSV形式でリストを出力したものを加工すればいいのでは,とアドバイスをいただきました。
それで,「探調」版は,エクセル形式ではなくCSV形式のデータではありますが,貼り付けるだけという点は変わりません。
他の先生方でも使えるように,説明書も作ります。
前任校では「探検隊」を使っていましたが,「探検隊」で印刷される「図書原簿」の書式は,県の物と違っていたので,エクセル形式で出力したデータを貼り付けるだけで県の書式に書き換えられるワークシートを作っていました。
それで,今回,「探調TOOL」のデータを貼り付けるだけで県の書式に書き換えられるワークシートを作りました。
こちらに来てからは,学校司書の先生がパソコンを使えないために,手書きで原簿を作成していました。
昨年度からは,司書の先生の負担を軽減するために,私がエクセルで原簿を作成するようにしましたが,「探調」を導入してから,データ入力の二度手間をなくすために,「探検隊」のものに手を加えてみました。
原簿や日誌など「探調」の印刷物は,なぜかB4判で設定されています。
書式も県の物と違うので,何とかできませんかとソフト業者に相談したところ,CSV形式でリストを出力したものを加工すればいいのでは,とアドバイスをいただきました。
それで,「探調」版は,エクセル形式ではなくCSV形式のデータではありますが,貼り付けるだけという点は変わりません。
他の先生方でも使えるように,説明書も作ります。
2009-02-01 21:40
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コメント(3)
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どうもありがとうございました。
さっそくダウンロードさせていただきました。
でも,アドレスやパスワードをここに載せて大丈夫ですか?
by roman-tr (2009-02-02 00:22)
あ,そうですね。欲しい方にはいくらでもあげたいのですが
そちらで消せますか?
by chaka (2009-02-02 01:19)
chakaさんへ
やはり,アドレスやパスワードを悪用されてはいけないので,消去します。
また,いろいろアドバイスをお願いします。
by roman-tr (2009-02-03 00:16)